概要

TEAL BI が KING OF TIME または タッチオンタイム から勤怠データを毎日自動取得するために、専用の一般管理者アカウントを作成する手順を説明します。

本マニュアルは「TEAL専用アカウントを作成し、TEAL に共有する」ところまでを対象とします。出力レイアウトの作成・人件費概算出力機能の有効化・テストダウンロードなどは別マニュアルを参照してください。

1. 前提知識

1.1. KING OF TIME と タッチオンタイム の関係

タッチオンタイムは株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理クラウドサービスで、KING OF TIME(株式会社ヒューマンテクノロジーズ)の OEM 版です。管理画面の構成・メニュー・操作・権限仕様は KING OF TIME と同一であり、本マニュアルの操作手順は両製品で共通です。

両者の違いは管理画面のログインURLのみです。

製品

管理画面ログインURL

KING OF TIME

https://s1.ta.kingoftime.jp/admin 等(企業ごとに s1 / s2 / s3 のサブドメインが異なる場合あり)

タッチオンタイム

https://touchontime.com/admin(固定)

1.2. 管理者の種類

KING OF TIME / タッチオンタイムには3種類の管理者があります。

管理者種別

説明

本マニュアルでの役割

admin全権管理者

アカウント発行時から存在する最上位管理者。1企業に1つのみ

一般管理者の作成・権限付与を行う

全権管理者

全機能の閲覧・編集権限を持つ管理者。複数作成可能

一般管理者の作成・権限付与を行う

一般管理者

機能・所属・雇用区分ごとに権限を個別に設定可能

TEAL専用アカウントとして作成する

日常的にCSVダウンロードを行うTEAL専用アカウントには、必要最小限の権限のみを持つ一般管理者を割り当てます。これによりセキュリティを確保し、不要な操作リスクを排除します。

  1. 2. 事前準備(TEAL側の作業)

    2.1. TEAL専用メールアドレス(エイリアス)の作成

    TEAL専用アカウントには TEAL が管理する専用メールアドレスを登録します。これによりパスワードリセット通知などを TEAL が確実に受信できます。

    命名規則

    製品

    命名規則

    KING OF TIME 連携

    kot-[顧客略称]@teal-tech.jp

    [email protected]

    タッチオンタイム連携

    tot-[顧客略称]@teal-tech.jp

    [email protected]

    製品によってプレフィックスを使い分けることで、受信メールから「どの製品からの通知か」「どの顧客のものか」を即座に判別できます。

    Google Workspace でのエイリアス作成手順

    1. Google Workspace 管理画面(admin.google.com)にログイン
    2. 「ユーザー」→ 担当者のアカウントを選択
    3. 「ユーザー情報」→「メールアドレス」→「エイリアスを追加」→ 命名規則に沿ったアドレスを入力して保存
    4. エイリアス宛てへテスト送信し、受信できることを確認

    2.2. 顧客への準備完了連絡

    エイリアスが作成・受信確認できたら、顧客に以下を連絡します。

    • TEAL 側で専用メールアドレス(エイリアス)の準備が完了したこと
    • 登録すべきメールアドレス(例:[email protected]
    • 顧客側でのアカウント作成(次章)に進める旨

    ⚠️ **この連絡は必須です。**エイリアスが有効化される前に顧客が KOT / タッチオンタイム に登録してしまうと、システムからの確認メールがどこにも届かず、アカウントが有効化されない場合があります。

     

  2. 3. 顧客に実施いただくこと(一般管理者アカウントの作成)

    3.1. 管理者設定画面を開く

    全権管理者 または admin全権管理者 の ID で管理画面にログインし、以下のメニューを開きます。

    [設定] > [管理者] > [管理者設定] > [+ 新規登録]

    ※ 一般管理者では新規管理者の作成ができません。必ず全権管理者でログインしてください。

    3.2. 基本情報の入力

    項目

    設定値

    補足

    管理者コード

    任意の半角英数3〜10文字

    例:teal01 等。**登録後の変更不可**

    管理者名

    TEAL-BI 管理者

    TEAL専用アカウントであることが分かる名称

    ログインパスワード

    任意の値(6〜35文字)

    後ほど TEAL に共有

    メールアドレス

    TEAL から案内された専用エイリアス

    例:tot-[顧客略称]@teal-tech.jp

    表示言語

    オプションの設定に従う

    デフォルトのままでOK

    ℹ️ 登録すると、システムがログインIDを自動生成します(形式:企業コード + 管理者コード)。このログインIDは管理者一覧画面で確認でき、後で TEAL に共有します。

    3.3. 権限設定(重要)

    権限は3つのセクションに分けて設定します。全てのセクションを正しく設定しないと連携が機能しません。

    3.3.1. 基本設定権限

    設定項目

    設定値

    説明

    オプション

    ○ 閲覧・編集(必須)

    これがないと「出力レイアウト作成」リンクが表示されず、TEAL連携用のCSVレイアウトを作れません

    所属/タイムレコーダー設定

    △ 閲覧のみ

    所属コードの確認に使用

    雇用区分設定

    △ 閲覧のみ

     

    パターン設定

    △ 閲覧のみ

     

    ログインパスワードの変更権限

    × 権限なし

    TEAL がパスワード管理を行うため不要

    ⚠️ 「オプション」は必ず「○ 閲覧・編集」に設定してください。「△ 閲覧のみ」では出力レイアウトが作成できず、後から再度設定変更を依頼することになります(過去事例あり)。

    3.3.2. 所属管理権限(対象:「全ての所属」)

    設定項目

    設定値

    説明

    従業員設定

    △ 閲覧のみ

    時給設定の確認に使用

    スケジュール管理

    △ 閲覧のみ

    シフト予定の確認に使用

    実績・打刻

    △ 閲覧のみ

    打刻データの確認に使用

    データ出力

    ○ 可能(必須)

    CSVダウンロードに必須

    締め

    × 権限なし

    TEAL は閉め操作を行わない

    勤怠データ再計算

    × 権限なし

    TEAL は再計算操作を行わない

    従業員単価

    △ 閲覧のみ

    時給設定の確認に使用

    ⚠️ 必ず**「全ての所属」を対象に設定**してください。一部の所属のみを対象にすると、対象外の店舗・部門の従業員データが取得できず、店舗別の人件費集計が欠損します。

    3.3.3. 雇用区分管理権限(対象:「全ての雇用区分」)

    設定項目

    設定値

    従業員設定

    △ 閲覧のみ

    スケジュール管理

    △ 閲覧のみ

    実績・打刻

    △ 閲覧のみ

    データ出力

    ○ 可能(必須)

    締め

    × 権限なし

    勤怠データ再計算

    × 権限なし

    従業員単価

    △ 閲覧のみ

    所属管理権限と同等の内容を設定します。「全ての雇用区分」を対象に設定してください。

    ⚠️ 重要:所属側と雇用区分側の両方で許可する必要があります(AND条件) KOT / タッチオンタイム の権限は「所属管理権限」と「雇用区分管理権限」の両方で許可されている場合のみ有効になります。たとえばデータ出力を所属側だけ「○ 可能」にして雇用区分側を「× 権限なし」にすると、CSVダウンロードができません。

    3.4. 登録の保存

    画面下部の「登録」ボタンをクリックし、設定を保存します。

  3. 4. 動作確認

    顧客側または TEAL 側で、作成した一般管理者の ID/PW を使ってログインし、以下を確認します。

    1. 管理画面ログインURL(タッチオンタイムは https://touchontime.com/admin)にアクセス
    2. 作成したログインID(自動生成)と仮パスワードでログイン
    3. メニュー「全メニュー」→「エクスポート / インポート」を開く
    4. 以下が表示されているかを確認

     

    確認項目

    期待される表示

    「データ出力(エクスポート)」セクション

    月別データ/日別データ/タイムカード/従業員データ 等のダウンロードボタンが並ぶ

    「月別データ」横

    「出力レイアウト作成」リンクが表示される

    「日別データ」横

    「出力レイアウト作成」リンクが表示される

    「タイムカード」横

    「出力レイアウト作成」リンクが表示される

     

    全てが表示されていれば権限設定は正常です。表示されない場合は、第6章「トラブルシューティング」を参照してください。

     

  4. 5. TEAL への共有事項

    動作確認が完了したら、以下の情報を TEAL 担当者へご共有ください。

    項目

    内容

    ログイン後のURL

    ログイン後にアクセスする管理画面のURL(KING OF TIME はサブドメインが変わる場合あり)

    https://touchontime.com/admin

    管理者コード

    設定した3〜10文字の任意コード

    teal01

    ログインID

    システムが自動生成したログインID(管理者一覧画面で確認)

    (管理者一覧画面で確認した値)

    パスワード

    設定した仮パスワード

    (任意の値)

    登録メールアドレス

    エイリアスとして登録したアドレス

    [email protected]

    以降、TEAL 側で出力レイアウト作成・人件費概算出力機能の有効化・テストダウンロードを実施します。

     

6. トラブルシューティング

6.1. エクスポート/インポート画面が真っ白で何も表示されない

→ 「所属管理権限」または「雇用区分管理権限」の データ出力 が「○ 可能」になっていません。**両方とも「○ 可能」**に設定してください(AND条件のため、片方だけでは無効)。

6.2. データ出力ボタンは表示されるが、「出力レイアウト作成」リンクが表示されない

→ 「基本設定権限」の オプション が「△ 閲覧のみ」または「× 権限なし」になっています。「○ 閲覧・編集」に変更してください。

6.3. 「データ入力」という権限項目が見つからない

→ KOT / タッチオンタイムには「データ入力」という独立した権限項目はありません。CSVインポート機能は、それぞれの対象に対する権限(実績・打刻、従業員設定、従業員単価 など)で制御されます。TEAL連携ではインポート機能は使わないため、設定は不要です。

6.4. 一部の店舗・雇用区分の従業員データが取得できない

→ 「所属管理権限」または「雇用区分管理権限」の対象が「全ての所属」「全ての雇用区分」になっていません。**両方とも「全ての〜」**を選択してください。

6.5. ログインIDをどこで確認すればよいか分からない

→ 管理者を新規登録すると、システムが自動的にログインIDを生成します(形式:企業コード + 管理者コード)。[設定] > [管理者] > [管理者設定] の管理者一覧画面で、各管理者の「ログインID」列に表示されます。

6.6. パスワードリセットメールが届かない

→ メールアドレス欄に登録したエイリアスの作成が完了していない可能性があります。TEAL 担当者にエイリアスの状態確認を依頼してください。

 

付録A:権限設定 早見表(コピペ用)

顧客への依頼メール等に貼り付ける用のサマリです。

 

【基本設定権限】

  オプション                       : 閲覧・編集(必須)

  所属/タイムレコーダー設定        : 閲覧のみ

  雇用区分設定                    : 閲覧のみ

  パターン設定                    : 閲覧のみ

  ログインパスワードの変更権限      : × 権限なし

 

【所属管理権限】(対象:全ての所属)

  従業員設定                     : 閲覧のみ

  スケジュール管理                : 閲覧のみ

  実績・打刻                     : 閲覧のみ

  データ出力                     : 可能(必須)

  締め                          : × 権限なし

  勤怠データ再計算                : × 権限なし

  従業員単価                     : 閲覧のみ

 

【雇用区分管理権限】(対象:全ての雇用区分)

   上記「所属管理権限」と同等の設定

 

コメントを書く

下記項目すべて入力のうえ、コメントしてください。

関連記事