勤怠連携 TEAL側エクスポート設定作業手順（KING OF TIME / タッチオンタイム）

作業前に以下が揃っていることを確認します。不足があれば顧客へ確認のうえ補完してください。

ℹ️ KOT はログイン前後でURLのサブドメインが変わる場合があるため、必ずログイン後のURLを控えること（バッチプロセス設定で使用）。タッチオンタイムは固定（https://touchontime.com/admin）。

2.1. ログイン

受領したログインID／パスワードで管理画面にログインします。

2.2. 確認項目

「全メニュー」→「エクスポート / インポート」を開き、以下を確認します。

⚠️ 「出力レイアウト作成」リンクが表示されない場合 顧客側の「基本設定権限のオプション」が「△ 閲覧のみ」のままになっています。「○ 閲覧・編集」へ変更を依頼してください（自分では変更不可）。

エクスポート画面が真っ白で何も表示されない場合 顧客側の「所属管理権限」または「雇用区分管理権限」の「データ出力」が「○ 可能」になっていません。両方とも「○ 可能」に設定変更を依頼してください（AND条件のため、片方だけでは無効）。

ここが本作業の中核です。手順を順番通りに実施してください（特に全体設定を項目選択より先に行うこと）。

3.1. 画面遷移

[全メニュー] > [エクスポート / インポート] > [日別データ] 横の [出力レイアウト作成] リンク

「日別データレイアウト登録」画面が開きます。

3.2. 全体設定（必ず項目選択の前に行う）

画面上部の【全体設定】を以下の通り設定します。

⚠️ 時間表示形式は必ず「60進数」を選択してください。「10進数（1.50）」「分単位（90）」では TEAL 側の時間変換が機能せず、労働時間・人件費の計算が狂います。

3.3. 表示項目の選択（17列）

「選択された項目」欄に以下17列を、指定された順序で追加します。

⚠️ 項目の選択は「列名」で識別すること。番号で選んではいけない 「選択できる項目」欄では各項目に番号（例：026、032 等）が振られていますが、この番号は企業・アカウントごとに異なります。番号で覚えると別企業で作業した際に取り違えるため、必ず列名（「労働予定時間」「出勤先所属コード」等）で識別してください。

3.4. サンプルプレビューの確認

画面下部のプレビューに、以下と一致するヘッダ行が表示されることを確認します。

企業コード,企業名,所属コード,所属名,出勤先所属,出勤先所属コード,従業員コード,名前,人件費＋交通費,日時（曜日なし）,締め状況,労働合計時間,労働予定時間,出勤予定時刻,退勤予定時刻,出勤時刻,退勤時刻

順序が違う場合は、項目を一度削除して再度正しい順序で追加します。

3.5. 保存

画面下部の「登録」ボタンをクリックして保存します。

「人件費＋交通費」列に値を出力するために必要な機能です。

4.1. 確認手順

[設定] > [その他] > [オプション] > [勤怠管理設定]

「人件費概算出力機能」の項目を確認します。

⚠️ この設定が「使用しない」のまま運用に入ると、時給を登録しても「人件費＋交通費」列が常に0円となり、TEAL BI 上で人件費が表示されません。必ず「使用する」になっていることを確認してください。

5. 時給設定の状況確認

権限が「△ 閲覧のみ」のため、設定状況の確認のみ行います。

5.1. 確認手順

[設定] > [従業員] > [従業員設定]

主要スタッフ数名を抽出し、「その他（≡）」→「単価」を開いて、「所定（時給）」に値が入っているかを確認します。

ℹ️ TEAL BI 側の人件費可視化は時給ベースで設計されているため、確認・依頼対象は「所定（時給）」のみです。「平日日給」等の他フィールドは確認不要です。

5.2. 未設定の場合

顧客へ以下を案内します。

• 主要スタッフの時給（「所定（時給）」フィールド）を入力していただきたい旨
• 一括登録は「設定 > インポート > 単価データ CSV」から可能であること
• 未設定のまま運用開始すると、該当スタッフの「人件費＋交通費」列が0円になり、店舗別人件費の集計が不正確になること

6.1. ダウンロード手順

[エクスポート / インポート] > [日別データ[CSV]] のボタンをクリック

ダウンロード画面で以下を指定：

「ダウンロード」ボタンでCSVを取得します。

6.2. CSV検証項目

問題があればこの段階で原因を切り分け、出力レイアウトの修正または顧客への設定変更依頼を行います。

検証が成功したら、顧客へ完了連絡を送信します。報告に含める内容：

• 出力レイアウト「TEALBI連携用」の作成完了
• 人件費概算出力機能の状態（「使用する」確認済み／顧客対応依頼中）
• 時給・日給設定の状況（設定済み／一部未設定で要対応）
• サンプル CSV ダウンロードと検証の成功
• 次のステップ（TEAL 側でバッチ設定を行い、本番連携を開始する旨）

設定変更や追加対応が必要な事項があれば、本連絡で具体的に依頼してください。